2a Consult

Assistante Administrative Externalisée

Que vous soyez un professionnel ou un particulier,
vous pouvez avoir recours à mes services pour de multiples raisons

Les avantages

Prestations

Gestion

Gestion Trésorerie

Création et tenue de tableaux de trésorerie (clients, fournisseurs, factures, paiements, etc..) calcul du seuil de rentabilité pour une vue d’ensemble de vos finances et anticiper la prise de décisions.

Réalisation d’état de rapprochement des relevés bancaires pour définir à chaque fin de mois les sommes débitées et celles à venir

Création d’un calendrier avec système d’alertes afin de surveiller les échéances (impayés, indemnités de retard…)

Préparation et mises en règlements des fournisseurs, charges sociales, impôts et taxes

Gestion Rentabilité

Réalisation de tableaux pour le calcul des coûts de revient de vos chantiers

Gestion des stocks

Inventaires

Gestion Commerciale

Rédaction et envoie des devis, suivi des dossiers clients

Traitement et suivi des dossiers d’appels d’offres publics et privés (téléchargement des APO, réalisation des dossiers administratifs et techniques, envoie des dossiers soit par voie postal ou déposés sur les plateformes de dématérialisation

Vérification des stocks, préparation et suivi des commandes

Mise à jour des données, des catalogues et des échantillons fournisseurs

Aide à la recherche d’informations (veille internet, recherche de fournisseurs, sous-traitants, documentations…)

Rédaction et envoie des factures

Relances clients (téléphone, courriers, mise en demeure, saisie des services compétents en cas de contentieux

Suivi des litiges

Secrétariat

Permanence Téléphonique

Prise en charge des appels à distance et transfert des messages par courriel ou texto

Accueil téléphonique depuis vos locaux et transfert des messages par courriel ou texto

Prise de rendez-vous et gestion d’agenda

Traitement des courriers

Courriers postaux & emails : tri, traitement (réponse en fonction des consignes reçues) et classement du courrier (emails: destruction des spams et pub)

Saisie informatique

Rédaction de divers documents avec mise en forme (courriers, comptes rendu, rapports…)

Création de base de données (ex : clients, fournisseurs..)

Classement, archivage et numérisation de vos documents, suivant vos directives.

Réalisation de publipostage

Technique

Réalisation et suivi des dossiers techniques : mémoire technique, PPSPS, D.O.E et dossier de présentation de votre entreprise.

Réalisation de vos dossiers Qualibat

Social

Préparation des éléments de paie sur tableur et transmission au cabinet comptable

Suivi du registre du personnel

Réalisation de vos documents uniques

Services

Impression de pages couleur ou noir et blanc

Photocopie couleur ou noir et blanc

Numérisation et envoie de documents

Gravures divers sur CD

Reliures




* La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être exécutée que par un Comptable inscrit à l’ordre des Experts. 

* chaque document à une durée légale de conservation ? https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F10029

Tarifs

Vous avez un volume de travail récurrent, confiez vos tâches mensuelles ! ces forfaits sont pensés pour vous.

Les prix sont affichés en HT ils sont soumis à TVA

Vous souhaitez faire appel à mes services pour des missions ponctuelles

Contactez-moi,
je peux vous aider !

Je vous propose des tarifs personnalisés en fonction (de la) ou des missions souhaitées

Tarif horaire 30 € HT / heure***

Fonctionnement



Contactez-moi par mail, téléphone, ou courrier, programmons un entretien afin de définir vos besoins : type de mission, lieu d’intervention, durée et fréquence. Ou transmettez-moi votre demande par le moyen de votre convenance

Un devis personnalisé et sans engagement vous est envoyé dans les plus brefs délais (la durée de validité d'un devis est de 3 mois).

Si vous acceptez le devis : vous me retournez ce devis avec les CGV daté et signé avec la mention « bon pour accord ». Aucune intervention ne débutera avant la réception des documents.

Les missions pourront alors commencer suivant les conditions d’intervention définies préalablement.

Je vous tiens informé de l’avancement du travail.

Pour les interventions récurrentes mensuelles une facture vous sera envoyée en fin de mois, pour les interventions ponctuelles une facture vous sera envoyée en fin de mission.

Le règlement de chaque facture s’effectue, selon les Conditions Générales de Ventes.

Toute demi-heure entamée est due.



*** les tarifs affichés sont en HT ils sont soumis à la TVA